利用規約

江坂カンファレンスルーム（貸し会議室）利用規約

  • １.営業日及び営業時間
    1. 営業日（カンファレンス・ルーム営業日）　無休（年末年始・臨時休業・メンテナンス日を除く）
    2. 営業時間　１０時～１９時　（電話予約受付・電話でのお問合せ　月曜～金曜（土日祝除く）　１２：００～１８：００）

    ※ＦＡＸ、メールでの受付、お問合せは２４時間受付しております。
    ※営業日であっても当社が指定する休館日及び年始年末、設備点検日についてはご利用できませんので、ご了承下さい。

  • 2. お申し込みの受付開始日
    利用日の１８ヶ月前（1年半前）の同日から受付を開始し、利用日前日の１７時００分までとします。
  • 3. お申し込み方法
    当社指定の会議室利用申込書に、利用目的、内容、利用日時等必要事項を記入のうえ、
    メールかFAXにてお申し込み下さい。利用申込書はこちらからダウンロードをお願いします。
    利用申込書を当社で受領後、受付内容・ご請求内容をメールでご連絡致します。
    ご利用者様から受付内容・ご請求内容確認のご返信をいただき、ご利用料をお振り込みください。
    弊社でのご入金確認をもってご予約成立とさせていただきます。
    （この時点で、キャンセル料の発生対象となります。）
    尚、内容等によっては、お断りさせていただく場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
    利用の制限については、第9項をご参照下さい。
  • 4. 利用料のお支払いについて
    利用料は、当社から受付内容・ご請求内容メールをお送りした日から７日以内に利用料全額を当社指定の銀行口座にお振込み下さい。
    振込先口座は、当社からの受付内容・ご請求内容確認メールにてご連絡致します。
    ※尚、振込み手数料は、ご負担願います。
    ※クレジットカードの取り扱いはございませんのでご了承下さい。
  • 5. 予約の取り消しについて
    予約を取り消す場合には、必ずお電話にてご連絡下さい。その際、当社規定に応じてキャンセル料を請求させていただきます。
    ※入金後のキャンセルで当社からのご返金が生じる場合、ご返金金額から振込手数料を差し引かせていただきます。
  • 6. 利用について注意事項
    1. 利用時間には、会場の準備・リハーサル時間を含みます。
      尚、延長をご希望の場合は当社スタッフへご相談下さい。（延長可能な場合は、別途利用料をいただきます。）
    2. 各会議室のレイアウトは、ご利用者様にセッティングをお願いしております。ご利用後の原状回復は不要です。
    3. 会場内への機材や大型備品等を搬入する場合は、当ビルへの許可申請が必要となりますので、事前にご相談下さい。
    4. 火災・爆発・その他の危険物の持ち込みは、お断りさせていただきます。又、火気の使用についてもご遠慮下さい。
    5. 入場者の受付・誘導・管理は、ご利用者様側でお願いいたします。また、入場者の受付・誘導をご希望の場合は、当ビルへの許可申請が必要となりますので、事前にご相談下さい。
    6. 館内で飲食を行う場合は、お申込み時にご連絡下さい。
    7. 館内は、全館禁煙となっております。喫煙の際は、所定の場所でお願いいたします。
    8. 建物、付帯設備への釘・鋲の打ち込みは、ご遠慮下さい。
    9. 利用に際しゴミが出た場合、原則持ち帰りをお願いいたします。尚、大量に発生してお持ち帰りが出来ない場合は、当社スタッフへご相談下さい。
    10. 会議室内以外の場所にテーブル・イス等の物品を置くことはできませんのでご了承下さい。
    11. 当ビルには駐車場・駐輪場のご用意はございません。お近くの駐車場・駐輪場をご利用下さい。
  • 7. 利用権の譲渡・転貸
    当社の承諾なく、利用の権利を全部又は一部を第三者に転貸・譲渡できません。
  • 8. 館内飲食
    館内飲食は可能です。ケータリング等をご希望の場合は、お客様でお手配ください。尚、ケータリング、弁当などを手配した際のゴミはご利用者様がお持ち帰り下さい。
    ※火気は厳禁とさせていただいております。
  • 9. 利用の制限
    以下に該当する場合は、利用をお断りするか、中止させていただく場合がありますので、ご留意願います。
    又、ご利用中止により発生する損害についての賠償責任は負いかねますので予めご了承願います。

    1. 申込書の内容が、事実と異なる場合
    2. 公の秩序及び風俗を乱す恐れがあると認められた場合
    3. 特定の政治、宗教活動を目的とする場合
    4. 周囲に迷惑を及ぼす疑いがあると当社が判断した場合
    5. 当社の許可なしに物品の販売、募金行為を行った場合
    6. 施設・備品を損傷する恐れがあると認められる場合
    7. その他、施設管理、運営上支障があると認められる場合
    8. 関係諸官庁から中止命令が出た場合
    9. 利用時間を当社の承諾なしに超過した場合
    10. 集会・イベント等、不特定多数の出入りがあると当社が判断した場合（申請内容以外の目的では利用できません。）
    11. 暴力団その他の反社会的勢力及びその関係者の利用の場合
  • 10. 関係諸官庁への提出
    施設利用に際して必要な提出（法令で定められた関係諸官庁、その他許可申請等）等は、ご利用者様が行って下さい。
  • 11. 免責・損害賠償
    1. 利用に伴う盗難・紛失及び人的事故等につきましては、当社では一切責任を負いかねますので予めご了承下さい。
    2. 館内の施設・設備その他備品について、汚損、破損、紛失した場合は、すみやかに当社へご連絡下さい。

    ご利用者様（参加者・関係者）に起因する損害については、ご利用者様に賠償させていただきます。

  • 12. 災害対策・盗難について
    1. 火災やその他の災害予防にご協力いただくと共に、緊急時には、当社スタッフの指示に従って下さい。
    2. 火災や地震・事故等に備え、非常口や避難通路、消火器、消防施設等をあらかじめ確認願います。
  • 13. キャンセル料について
    利用日当日より起算
    (連日でご利用の場合は、利用日１日目を起算日とします)１４日から８日前 利用料金の20％
    ７日から２日前 利用料金の50％
    前日から当日 利用料金の100％※ご返金時の手数料は、お客様のご負担となります。
    ※天災等によりご利用いただけない場合も上記のキャンセル料が適用されます。

令和元年８月２７日制定・施行

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